Guide de la journée parfaite

• En ligne, par l’entremise de sa page de collecte (recommandé) : Après avoir finalisé votre inscription sur Ma journée Leucan, une page Web sécurisée de collecte de dons sera automatiquement créée pour débuter votre collecte. Vous recevrez par courriel le lien vers la page que vous pourrez ensuite personnaliser et partager facilement à votre entourage. Lorsqu’une personne fait un don sur votre page de collecte, un reçu fiscal lui sera automatiquement envoyé par courriel. Vous n’aurez donc pas à remplir un formulaire de dons.

• En argent comptant ou par chèque : Même si la collecte en ligne est recommandée, il est possible d’amasser des dons en argent comptant ou par chèque. Si vous amassez des dons de cette façon, vous ne devez pas faire un don en ligne. Ceci contreviendrait à la Loi de l’impôt sur le revenu, puisque vous recevriez un reçu fiscal à votre nom plutôt qu’au nom de vos donateurs. Un reçu fiscal sera remis pour tout don de 20 $ et plus ou sur demande. 

Lors d’une collecte de dons en argent comptant ou par chèque, remplir un formulaire de collecte de dons est nécessaire pour identifier tous les donateurs, noter leurs coordonnées et ainsi pouvoir leur acheminer un reçu fiscal.

Tous les individus qui effectuent un don en ligne sur une page de collecte recevront automatiquement un reçu fiscal, peu importe le montant du don. Cependant, pour les dons en argent comptant ou par chèque, Leucan produira seulement des reçus fiscaux pour les contributions de 20 $ et plus, si le formulaire de collecte de dons est rempli correctement. 

Si le donateur reçoit quelque chose en retour de sa contribution, son reçu fiscal correspondra à la différence entre son don et la valeur de ce qu’il a reçu.

Attention : vous ne devez pas faire un don en ligne pour comptabiliser à votre thermomètre les dons que vous recevez en argent/chèque d’autres personnes. Ceci contreviendrait à la Loi de l’impôt sur le revenu puisque vous recevriez un reçu fiscal à votre nom plutôt qu’au nom de vos donateurs. Cliquez ici pour en savoir plus.

Si vous avez reçu des dons sur votre page de collecte en ligne, l’argent est remis directement à Leucan.

Si vous avez en votre possession des dons sous la forme de chèques ou d’argent comptant, comptabilisez le total, remplissez le formulaire de collecte de dons et contactez votre personne-ressource chez Leucan qui vous expliquera comment procéder pour acheminer l’argent amassé.  

Leucan vous accompagne dans l’organisation de votre journée, mais n’est pas responsable pour votre activité, votre événement ou votre collecte. Leucan ne peut pas couvrir des frais d’organisation ou obtenir des permis pour votre événement, mais votre personne-ressource reste disponible pour répondre à toutes vos questions et vous donner des conseils pour votre collecte.  

Leucan fournira également une trousse avec du matériel promotionnel à chaque organisateur de journée, ainsi que des outils numériques pour l’aider avec la collecte de dons.

Si vous souhaitez emprunter du matériel supplémentaire de Leucan, tel que des bannières autoportantes, veuillez communiquer avec votre personne-ressource pour découvrir les disponibilités. 

Si vous avez 16 ans et moins, une autorisation parentale est requise pour organiser une journée Leucan. Si c’est votre cas, remplissez le formulaire et communiquez avec votre personne-ressource. 

Apprenez à connaître l’Association et les services qu’elle offre à ses familles membres afin de mieux expliquer à vos donateurs à quoi servira leur don et répondre à leurs questions. Chaque contribution à Leucan, peu importe son montant, aide les enfants atteints de cancer et leur famille. Il suffit de pouvoir le verbaliser à son entourage! 

En résumé, la mission de Leucan se décline en cinq axes : 

• Lutter contre la maladie et améliorer les traitements 
• Réconforter, informer, orienter 
• Diminuer la souffrance physique et psychologique
• Briser l’isolement et contribuer au bien-être 
• Aider financièrement

Apprenez-en plus sur la page Qu’est-ce que Leucan? et L’impact de votre journée. 

Même s’il est possible de récolter des dons par chèque ou en argent comptant, nous vous conseillons d’utiliser votre page de collecte pour votre journée Leucan. En utilisant la plateforme en ligne, vos donateurs recevront automatiquement leur reçu fiscal donc vous n’aurez pas à remplir le formulaire de collecte de dons. De plus, le lien vers votre page de collecte sera plus facile à partager et vous ne risquez pas de perdre des chèques ou mal compter de larges sommes d’argent comptant. 

Si le format de votre journée nécessite une collecte de chèques ou d’argent comptant (vente d’un produit ou de billets, par exemple), assurez-vous de bien respecter la  Loi de l’impôt sur le revenu. Il est important de ne jamais faire un don en ligne dans cette situation. Ceci contreviendrait à la Loi de l’impôt sur le revenu, puisque vous recevriez un reçu fiscal à votre nom plutôt qu’au nom de vos donateurs. Cliquez ici pour en savoir plus.

Une fois inscris, rendez-vous sur votre page de collecte de dons et familiarisez-vous avec les options de personnalisation. N’hésitez pas à ajouter une ou plusieurs photos ainsi qu’un texte de présentation. Ainsi, les gens que vous solliciterez connaîtront vos motivations et l’histoire derrière votre journée et seront plus enclins à vous faire un don. 

Personnalisez la page de collecte de dons de votre équipe 

Si vous êtes l’organisateur d’une journée en équipe, vous pouvez également ajouter une photo et un texte de présentation à la page de votre équipe. Comme organisateur, vous êtes le seul à pouvoir le faire.

Que ce soit en personne, par courriel ou sur les médias sociaux, n’ayez pas honte de partager votre journée dans votre entourage. En expliquant bien pourquoi la cause de Leucan vous tient à cœur et votre objectif, vous aiderez les donateurs potentiels à comprendre l’impact que leur don peut avoir et pourquoi il est important. N’oubliez pas de mentionner que les donateurs recevront un crédit d’impôts pour leur contribution. 

Médias sociaux 

Partagez le lien de votre page de collecte de dons sur les médias sociaux sur lesquels vous êtes actifs, comme Facebook ou Instagram, par exemple. Afin de rendre votre publication plus engageante, utilisez des photos ou les visuels que Leucan a préparés pour vous dans la section outils, plus bas.

Envoyez des messages personnalisés 

Écrivez individuellement aux membres de votre entourage par courriel, Facebook Messenger ou tout autre système de messagerie que vous utilisez. Une signature de courriel est disponible dans la section outils, plus bas.

Vous pouvez évidemment vous faire un don avec votre argent pour faire augmenter votre collecte au profit de Leucan. C’est d’ailleurs une excellente façon d’ouvrir le bal et de démontrer votre propre engagement auprès de vos donateurs potentiels.

Si vous avez atteint votre objectif de collecte (félicitations!) augmentez-le dans les paramètres de votre page de collecte. Informez vos donateurs que, grâce à leur générosité, vous avez atteint votre objectif et avez décidé de l’augmenter. Ainsi, les gens qui ne vous ont pas encore encouragé seront incités à le faire afin que vous puissiez atteindre de nouveau votre objectif.

Assurez-vous de remercier les gens qui vont ont soutenu, tenez-les au courant des progrès de votre initiative et annoncez-leur le résultat final. Un petit geste de reconnaissance fera une grande différence pour vos donateurs, surtout si vous planifiez organiser plusieurs journées Leucan! 

Nous comprenons que tout le monde n’est pas un habitué des collectes. Avec la plateforme Ma journée Leucan, vous bénéficiez d’un soutien personnalisé d’une personne-ressource de Leucan. Dès le premier contact, elle sera là pour vous épauler tout au long de la réalisation de votre journée Leucan!  

Que ce soit pour une question sur les reçus fiscaux, le fonctionnement de la plateforme de collecte de dons en ligne ou pour vous renseigner sur la possibilité d’obtenir des articles de Leucan à votre événement, n’hésitez pas à communiquer avec nous!